====== Boxenstopp Setup ====== **Prozesseigner*in: **Julia Lee **Erwartetes Prozessergebnis:** Ziel des Prozesses ist es, die hauptberuflich Lehrenden an der FHP mit Hilfe des kurzen schriftliche Beratungsformats Empfehlungen zu geben, wie ihr Moodle-Kurs (ecampus) interaktiver und ansprechender gestaltet werden kann. **Leistungsindikatoren: **Pro Jahr werden 40 Beratungen durchgeführt. **Festlegungen: **Für eine Setup-Beratung werden 8 h Arbeitszeit (ca. 3,5 h im E-Learning-Team, ca. 4 h Referent*in Digitale Lehre) veranschlagt. Für die gesamte Kommunikation wird die Funktionsadresse [[digitale-lehre@fh-potsdam.de|digitale-lehre@fh-potsdam.de]] verwendet. **Geltungsbereich: **FHP **Mitgeltende Dokumente:** ^ Name ^ Format ^ Erstellung ^ Freigabe ^ Version (Stand) ^ | Boxenstopp_Fragebogen_08_2026 | PDF | Julia Lee, Stephanie Teichler | Antje Kuhle | 1.0.0 (##.08.2026) | | Boxenstopp_Kriterienkatalog | Excel | Julia Lee, Antje Kuhle | Antje Kuhle | 1.0.0 (##.08.2026) | | Boxenstopp_Empfehlung | Word | Julia Lee, Antje Kuhle | Antje Kuhle | 1.0.0 (##.08.2026) | | Muster_E-Mails_Boxenstopp | Word | Julia Lee | Antje Kuhle | 1.0.0 (##.08.2026) | **Erstellung:** 12.08.2026 **Überprüfung:** 02.09.2026 Sollte das Prozessdiagramm nicht vollständig angezeigt werden, wählen Sie bitte unter dem Prozessdiagramm die Option „SVG“ oder „PNG“ aus. ===== Prozessdiagramm ===== skinparam backgroundColor transparent skinparam shadowing false skinparam componentStyle uml2 skinparam ArrowColor black skinparam ActivityBorderThickness 2 skinparam ActivityBorderColor black skinparam ArrowThickness 2 |Lehrende*r| start :Fragebogen beantworten; note right Jederzeit end note |Referent*in Digitale Lehre| :Ansprechperson zuweisen; |E-Learning-Team| :Entwurf Kriterienkatalog und Empfehlung erstellen; note right 1 Woche end note |Referent*in Digitale Lehre| :Entwurf überprüfen; note right 1 Woche, In der Testphase: Freigabe durch ZESL-Leitung end note :Beratungsunterlagen übermitteln; |Lehrende*r| :Moodle-Kurs anpassen; stop note right Setup-Beratung durchgeführt end note ===== Prozessbeschreibung ===== Im Prozess gibt es 3 Rollen. Jede Rolle ist im Prozessdiagramm mit einer Lane dargestellt. ==== Fragebogen beantworten ==== Wer: Lehrende*r Wann: Jederzeit Wie: - Webseite öffnen und im internen Bereich einloggen - Fragebogen als PDF herunterladen - Fragebogen vollständig digital ausfüllen und unterschreiben - Fragebogen per E-Mail an [[digitale-lehre@fh-potsdam.de|digitale-lehre@fh-potsdam.de]] senden ==== Ansprechperson zuweisen ==== Wer: Referent*in Digitale Lehre Wann: Zeitnah Wie: - Im MS Teams AB Digitale Lehre (intern), Kanal Boxenstopp, Planer Boxenstopp neue Aufgabe gemäß Muster hinzufügen - Verantwortliche Ansprechperson im E-Learning-Team festlegen - Aufgabe Ansprechperson zuweisen und in das Bucket „Entwurf Kriterienkatalog und Empfehlung“ verschieben - Eingangsbestätigung inkl. geplantem Rückmeldetermin und Bitte um Einschreibung von verantwortlichen Personen in Moodle-Kurs per E-Mail an Lehrende*n senden Hinweis: Für die Eingangsbestätigung wird die entsprechende Vorlage im Dokument „Muster_E-Mails_Boxenstopp“ verwendet. Im Feld „Startdatum“ im Planer wird der Tag, an dem die Unterlagen eingegangen sind, hinterlegt. ==== Entwurf Kriterienkatalog und Empfehlung erstellen ==== Wer: E-Learning-Team Wann: 1 Woche Wie: - Musterdokument Kriterienkatalog kopieren und Entwurf für Moodle-Kurs erstellen - Musterdokument Empfehlung kopieren und Entwurf für Moodle-Kurs erstellen - Aufgabe Referent*in Digitale Lehre zuweisen und in das Bucket „Entwurf überprüfen“ verschieben Hinweis: Die Musterdokumente in der jeweils geltenden Version sind im Muster in Teams hinterlegt. Es werden pro Moodle-Kurs bis zu 3 Aktivitäten bewertet. Nichtzutreffendes ist zu streichen. ==== Entwurf überprüfen ==== Wer: Referent*in Digitale Lehre Wann: 1 Woche Wie: - Entwurf Kriterienkatalog gemäß Musterdokument, Wünschen der*s Lehrenden aus dem Fragebogen und auf Vollständigkeit prüfen - Entwurf Empfehlung gemäß Musterdokument, Wünschen der*s Lehrenden aus dem Fragebogen und auf Vollständigkeit prüfen - Ggf. Kriterienkatalog und/oder Empfehlung ergänzen - Aufgabe in das Bucket „Beratungsunterlagen übermitteln“ verschieben - NUR IN TESTPHASE: Beratungsdokumente per E-Mail an [[antje.kuhle@fh-potsdam.de|antje.kuhle@fh-potsdam.de]] senden ==== NUR IN TESTPHASE: Kriterienkatalog und Empfehlung freigeben ==== Wer: ZESL-Leitung Wann: 1 Woche Wie: - Beratungsdokumente korrigieren und freigeben Hinweis: Alle Änderungen werden im Nachverfolgungsmodus kenntlich gemacht. Bei Abwesenheit der Leitung wird die Kontrolle von der stellvertretenden Leitung durchgeführt. ==== Beratungsunterlagen übermitteln ==== Wer: Referent*in Digitale Lehre Wann: Zeitnah Wie: - Kriterienkatalog und Empfehlung als PDF-Dokumente erstellen - Unterlagen per E-Mail an Lehrende*n senden - Aufgabe in Teams als erledigt markieren Hinweis: Für die Übersendung der Unterlagen wird die entsprechende Vorlage im Dokument „Muster_E-Mails_Boxenstopp“ verwendet. ==== Moodle-Kurs anpassen ==== Wer: Lehrende*r Wann: Zeitnah Wie: Siehe Verfahrensbeschreibung des jeweiligen Fachbereichs.