Boxenstopp Setup

Prozesseigner*in: Julia Lee

Erwartetes Prozessergebnis: Ziel des Prozesses ist es, die hauptberuflich Lehrenden an der FHP mit Hilfe des kurzen schriftliche Beratungsformats Empfehlungen zu geben, wie ihr Moodle-Kurs (ecampus) interaktiver und ansprechender gestaltet werden kann.

Leistungsindikatoren: Pro Jahr werden 40 Beratungen durchgeführt.

Festlegungen: Für eine Setup-Beratung werden 8 h Arbeitszeit (ca. 3,5 h im E-Learning-Team, ca. 4 h Referent*in Digitale Lehre) veranschlagt. Für die gesamte Kommunikation wird die Funktionsadresse digitale-lehre@fh-potsdam.de verwendet.

Geltungsbereich: FHP

Mitgeltende Dokumente:

Erstellung: 12.08.2026

Überprüfung: 02.09.2026

Sollte das Prozessdiagramm nicht vollständig angezeigt werden, wählen Sie bitte unter dem Prozessdiagramm die Option „SVG“ oder „PNG“ aus.

Im Prozess gibt es 3 Rollen. Jede Rolle ist im Prozessdiagramm mit einer Lane dargestellt.

Wer: Lehrende*r

Wann: Jederzeit

Wie:

1. Webseite öffnen und im internen Bereich einloggen
2. Fragebogen als PDF herunterladen
3. Fragebogen vollständig digital ausfüllen und unterschreiben
4. Fragebogen per E-Mail an digitale-lehre@fh-potsdam.de senden

Wer: Referent*in Digitale Lehre

Wann: Zeitnah

Wie:

1. Im MS Teams AB Digitale Lehre (intern), Kanal Boxenstopp, Planer Boxenstopp neue Aufgabe gemäß Muster hinzufügen
2. Verantwortliche Ansprechperson im E-Learning-Team festlegen
3. Aufgabe Ansprechperson zuweisen und in das Bucket „Entwurf Kriterienkatalog und Empfehlung“ verschieben
4. Eingangsbestätigung inkl. geplantem Rückmeldetermin und Bitte um Einschreibung von verantwortlichen Personen in Moodle-Kurs per E-Mail an Lehrende*n senden

Hinweis:

Für die Eingangsbestätigung wird die entsprechende Vorlage im Dokument „Muster_E-Mails_Boxenstopp“ verwendet.

Im Feld „Startdatum“ im Planer wird der Tag, an dem die Unterlagen eingegangen sind, hinterlegt.

Wer: E-Learning-Team

Wann: 1 Woche

Wie:

1. Musterdokument Kriterienkatalog kopieren und Entwurf für Moodle-Kurs erstellen
2. Musterdokument Empfehlung kopieren und Entwurf für Moodle-Kurs erstellen
3. Aufgabe Referent*in Digitale Lehre zuweisen und in das Bucket „Entwurf überprüfen“ verschieben

Hinweis:

Die Musterdokumente in der jeweils geltenden Version sind im Muster in Teams hinterlegt.

Es werden pro Moodle-Kurs bis zu 3 Aktivitäten bewertet. Nichtzutreffendes ist zu streichen.

Wer: Referent*in Digitale Lehre

Wann: 1 Woche

Wie:

1. Entwurf Kriterienkatalog gemäß Musterdokument, Wünschen der*s Lehrenden aus dem Fragebogen und auf Vollständigkeit prüfen
2. Entwurf Empfehlung gemäß Musterdokument, Wünschen der*s Lehrenden aus dem Fragebogen und auf Vollständigkeit prüfen
3. Ggf. Kriterienkatalog und/oder Empfehlung ergänzen
4. Aufgabe in das Bucket „Beratungsunterlagen übermitteln“ verschieben
5. NUR IN TESTPHASE: Beratungsdokumente per E-Mail an antje.kuhle@fh-potsdam.de senden

Wer: ZESL-Leitung

Wann: 1 Woche

Wie:

1. Beratungsdokumente korrigieren und freigeben

Hinweis:

Alle Änderungen werden im Nachverfolgungsmodus kenntlich gemacht.

Bei Abwesenheit der Leitung wird die Kontrolle von der stellvertretenden Leitung durchgeführt.

Wer: Referent*in Digitale Lehre

Wann: Zeitnah

Wie:

1. Kriterienkatalog und Empfehlung als PDF-Dokumente erstellen
2. Unterlagen per E-Mail an Lehrende*n senden
3. Aufgabe in Teams als erledigt markieren

Hinweis:

Für die Übersendung der Unterlagen wird die entsprechende Vorlage im Dokument „Muster_E-Mails_Boxenstopp“ verwendet.

Wer: Lehrende*r

Wann: Zeitnah

Wie:

Siehe Verfahrensbeschreibung des jeweiligen Fachbereichs.