Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- dl:setup [2026/02/04 10:15] – angelegt kerstin.stock
+++ dl:setup [2026/09/02 12:27] (aktuell) – kerstin.stock
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 **Prozesseigner*in: **Julia Lee
-**Erwartetes Prozessergebnis:** Ziel des Prozesses ist ##.
+**Erwartetes Prozessergebnis:** Ziel des Prozesses ist es, die hauptberuflich Lehrenden an der FHP mit Hilfe des kurzen schriftliche Beratungsformats Empfehlungen zu geben, wie ihr Moodle-Kurs (ecampus) interaktiver und ansprechender gestaltet werden kann.
-**Leistungsindikatoren:** ##
+**Leistungsindikatoren: **Pro Jahr werden 40 Beratungen durchgeführt.
-**Festlegungen:** ##
+**Festlegungen: **Für eine Setup-Beratung werden 8 h Arbeitszeit (ca. 3,5 h im E-Learning-Team, ca. 4 h Referent*in Digitale Lehre) veranschlagt. Für die gesamte Kommunikation wird die Funktionsadresse [[digitale-lehre@fh-potsdam.de|digitale-lehre@fh-potsdam.de]] verwendet.
-**Geltungsbereich:** FHP
+**Geltungsbereich: **FHP
-**Mitgeltende Dokumente:** ##
+**Mitgeltende Dokumente:**
-**Erstellung:** ##
+^ Name ^ Format ^ Erstellung ^ Freigabe ^ Version (Stand) ^
+| Boxenstopp_Fragebogen_08_2026 | PDF | Julia Lee, Stephanie Teichler | Antje Kuhle | 1.0.0 (##.08.2026) |
+| Boxenstopp_Kriterienkatalog | Excel | Julia Lee, Antje Kuhle | Antje Kuhle | 1.0.0 (##.08.2026) |
+| Boxenstopp_Empfehlung | Word | Julia Lee, Antje Kuhle | Antje Kuhle | 1.0.0 (##.08.2026) |
+| Muster_E-Mails_Boxenstopp | Word | Julia Lee | Antje Kuhle | 1.0.0 (##.08.2026) |
-**Überprüfung:** ##
+**Erstellung:** 12.08.2026
+**Überprüfung:** 02.09.2026
 Sollte das Prozessdiagramm nicht vollständig angezeigt werden, wählen Sie bitte unter dem Prozessdiagramm die Option „SVG“ oder „PNG“ aus.
 ===== Prozessdiagramm =====
+<uml>
+skinparam backgroundColor transparent
+skinparam shadowing false
+skinparam componentStyle uml2
+skinparam ArrowColor black
+skinparam ActivityBorderThickness 2
+skinparam ActivityBorderColor black
+skinparam ArrowThickness 2
+|Lehrende*r|
+start
+:Fragebogen
+beantworten;
+note right
+Jederzeit
+end note
+|Referent*in Digitale Lehre|
+:Ansprechperson
+zuweisen;
+|E-Learning-Team|
+:Entwurf Kriterienkatalog
+und Empfehlung erstellen;
+note right
+Woche
+end note
+|Referent*in Digitale Lehre|
+:Entwurf überprüfen;
+note right
+Woche,
+In der Testphase:
+Freigabe durch ZESL-Leitung
+end note
+:Beratungsunterlagen
+übermitteln;
+|Lehrende*r|
+:Moodle-Kurs
+anpassen;
+stop
+note right
+Setup-Beratung
+durchgeführt
+end note
+</uml>
+===== Prozessbeschreibung =====
+Im Prozess gibt es 3 Rollen. Jede Rolle ist im Prozessdiagramm mit einer Lane dargestellt.
+==== Fragebogen beantworten ====
+Wer: Lehrende*r
+Wann: Jederzeit
+Wie:
+  - Webseite öffnen und im internen Bereich einloggen
+  - Fragebogen als PDF herunterladen
+  - Fragebogen vollständig digital ausfüllen und unterschreiben
+  - Fragebogen per E-Mail an [[digitale-lehre@fh-potsdam.de|digitale-lehre@fh-potsdam.de]] senden
+==== Ansprechperson zuweisen ====
+Wer: Referent*in Digitale Lehre
+Wann: Zeitnah
+Wie:
+  - Im MS Teams AB Digitale Lehre (intern), Kanal Boxenstopp, Planer Boxenstopp neue Aufgabe gemäß Muster hinzufügen
+  - Verantwortliche Ansprechperson im E-Learning-Team festlegen
+  - Aufgabe Ansprechperson zuweisen und in das Bucket „Entwurf Kriterienkatalog und Empfehlung“ verschieben
+  - Eingangsbestätigung inkl. geplantem Rückmeldetermin und Bitte um Einschreibung von verantwortlichen Personen in Moodle-Kurs per E-Mail an Lehrende*n senden
+Hinweis:
+Für die Eingangsbestätigung wird die entsprechende Vorlage im Dokument „Muster_E-Mails_Boxenstopp“ verwendet.
+Im Feld „Startdatum“ im Planer wird der Tag, an dem die Unterlagen eingegangen sind, hinterlegt.
+==== Entwurf Kriterienkatalog und Empfehlung erstellen ====
+Wer: E-Learning-Team
+Wann: 1 Woche
+Wie:
+  - Musterdokument Kriterienkatalog kopieren und Entwurf für Moodle-Kurs erstellen
+  - Musterdokument Empfehlung kopieren und Entwurf für Moodle-Kurs erstellen
+  - Aufgabe Referent*in Digitale Lehre zuweisen und in das Bucket „Entwurf überprüfen“ verschieben
+Hinweis:
+Die Musterdokumente in der jeweils geltenden Version sind im Muster in Teams hinterlegt.
+Es werden pro Moodle-Kurs bis zu 3 Aktivitäten bewertet. Nichtzutreffendes ist zu streichen.
+==== Entwurf überprüfen ====
+Wer: Referent*in Digitale Lehre
+Wann: 1 Woche
+Wie:
+  - Entwurf Kriterienkatalog gemäß Musterdokument, Wünschen der*s Lehrenden aus dem Fragebogen und auf Vollständigkeit prüfen
+  - Entwurf Empfehlung gemäß Musterdokument, Wünschen der*s Lehrenden aus dem Fragebogen und auf Vollständigkeit prüfen
+  - Ggf. Kriterienkatalog und/oder Empfehlung ergänzen
+  - Aufgabe in das Bucket „Beratungsunterlagen übermitteln“ verschieben
+  - NUR IN TESTPHASE: Beratungsdokumente per E-Mail an [[antje.kuhle@fh-potsdam.de|antje.kuhle@fh-potsdam.de]] senden
+==== NUR IN TESTPHASE: Kriterienkatalog und Empfehlung freigeben ====
+Wer: ZESL-Leitung
+Wann: 1 Woche
+Wie:
+  - Beratungsdokumente korrigieren und freigeben
+Hinweis:
+Alle Änderungen werden im Nachverfolgungsmodus kenntlich gemacht.
+Bei Abwesenheit der Leitung wird die Kontrolle von der stellvertretenden Leitung durchgeführt.
+==== Beratungsunterlagen übermitteln ====
+Wer: Referent*in Digitale Lehre
+Wann: Zeitnah
+Wie:
+  - Kriterienkatalog und Empfehlung als PDF-Dokumente erstellen
+  - Unterlagen per E-Mail an Lehrende*n senden
+  - Aufgabe in Teams als erledigt markieren
+Hinweis:
+Für die Übersendung der Unterlagen wird die entsprechende Vorlage im Dokument „Muster_E-Mails_Boxenstopp“ verwendet.
+==== Moodle-Kurs anpassen ====
+Wer: Lehrende*r
+Wann: Zeitnah
+Wie:
+Siehe Verfahrensbeschreibung des jeweiligen Fachbereichs.