Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- dl:setup [2026/08/12 08:31] – kerstin.stock
+++ dl:setup [2026/09/02 12:27] (aktuell) – kerstin.stock
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 **Erstellung:** 12.08.2026
-**Überprüfung:** ##
+**Überprüfung:** 02.09.2026
 Sollte das Prozessdiagramm nicht vollständig angezeigt werden, wählen Sie bitte unter dem Prozessdiagramm die Option „SVG“ oder „PNG“ aus.
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 note right
-Woche, in der Testphase
+Woche,
+In der Testphase:
 Freigabe durch ZESL-Leitung
 end note
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 ===== Prozessbeschreibung =====
-Im Prozess gibt es ## Rollen. Jede Rolle ist im Prozessdiagramm mit einer Lane dargestellt. Die Rollen „##“ und „##“ vertreten sich bei Abwesenheit gegenseitig.
+Im Prozess gibt es 3 Rollen. Jede Rolle ist im Prozessdiagramm mit einer Lane dargestellt.
+==== Fragebogen beantworten ====
+Wer: Lehrende*r
+Wann: Jederzeit
+Wie:
+  - Webseite öffnen und im internen Bereich einloggen
+  - Fragebogen als PDF herunterladen
+  - Fragebogen vollständig digital ausfüllen und unterschreiben
+  - Fragebogen per E-Mail an [[digitale-lehre@fh-potsdam.de|digitale-lehre@fh-potsdam.de]] senden
+==== Ansprechperson zuweisen ====
+Wer: Referent*in Digitale Lehre
+Wann: Zeitnah
+Wie:
+  - Im MS Teams AB Digitale Lehre (intern), Kanal Boxenstopp, Planer Boxenstopp neue Aufgabe gemäß Muster hinzufügen
+  - Verantwortliche Ansprechperson im E-Learning-Team festlegen
+  - Aufgabe Ansprechperson zuweisen und in das Bucket „Entwurf Kriterienkatalog und Empfehlung“ verschieben
+  - Eingangsbestätigung inkl. geplantem Rückmeldetermin und Bitte um Einschreibung von verantwortlichen Personen in Moodle-Kurs per E-Mail an Lehrende*n senden
+Hinweis:
+Für die Eingangsbestätigung wird die entsprechende Vorlage im Dokument „Muster_E-Mails_Boxenstopp“ verwendet.
+Im Feld „Startdatum“ im Planer wird der Tag, an dem die Unterlagen eingegangen sind, hinterlegt.
+==== Entwurf Kriterienkatalog und Empfehlung erstellen ====
+Wer: E-Learning-Team
+Wann: 1 Woche
+Wie:
+  - Musterdokument Kriterienkatalog kopieren und Entwurf für Moodle-Kurs erstellen
+  - Musterdokument Empfehlung kopieren und Entwurf für Moodle-Kurs erstellen
+  - Aufgabe Referent*in Digitale Lehre zuweisen und in das Bucket „Entwurf überprüfen“ verschieben
+Hinweis:
+Die Musterdokumente in der jeweils geltenden Version sind im Muster in Teams hinterlegt.
+Es werden pro Moodle-Kurs bis zu 3 Aktivitäten bewertet. Nichtzutreffendes ist zu streichen.
+==== Entwurf überprüfen ====
+Wer: Referent*in Digitale Lehre
+Wann: 1 Woche
+Wie:
+  - Entwurf Kriterienkatalog gemäß Musterdokument, Wünschen der*s Lehrenden aus dem Fragebogen und auf Vollständigkeit prüfen
+  - Entwurf Empfehlung gemäß Musterdokument, Wünschen der*s Lehrenden aus dem Fragebogen und auf Vollständigkeit prüfen
+  - Ggf. Kriterienkatalog und/oder Empfehlung ergänzen
+  - Aufgabe in das Bucket „Beratungsunterlagen übermitteln“ verschieben
+  - NUR IN TESTPHASE: Beratungsdokumente per E-Mail an [[antje.kuhle@fh-potsdam.de|antje.kuhle@fh-potsdam.de]] senden
+==== NUR IN TESTPHASE: Kriterienkatalog und Empfehlung freigeben ====
+Wer: ZESL-Leitung
+Wann: 1 Woche
+Wie:
+  - Beratungsdokumente korrigieren und freigeben
+Hinweis:
+Alle Änderungen werden im Nachverfolgungsmodus kenntlich gemacht.
+Bei Abwesenheit der Leitung wird die Kontrolle von der stellvertretenden Leitung durchgeführt.
+==== Beratungsunterlagen übermitteln ====
+Wer: Referent*in Digitale Lehre
+Wann: Zeitnah
+Wie:
+  - Kriterienkatalog und Empfehlung als PDF-Dokumente erstellen
+  - Unterlagen per E-Mail an Lehrende*n senden
+  - Aufgabe in Teams als erledigt markieren
+Hinweis:
+Für die Übersendung der Unterlagen wird die entsprechende Vorlage im Dokument „Muster_E-Mails_Boxenstopp“ verwendet.
+==== Moodle-Kurs anpassen ====
+Wer: Lehrende*r
+Wann: Zeitnah
+Wie:
+Siehe Verfahrensbeschreibung des jeweiligen Fachbereichs.