ZESL Wiki

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====== Boxenstopp Setup ======

**Prozesseigner*in: **Julia Lee

**Erwartetes Prozessergebnis:** Ziel des Prozesses ist es, die hauptberuflich Lehrenden an der FHP mit Hilfe des kurzen schriftliche Beratungsformats Empfehlungen zu geben, wie ihr Moodle-Kurs (ecampus) interaktiver und ansprechender gestaltet werden kann.

**Leistungsindikatoren: **Pro Jahr werden 40 Beratungen durchgeführt.

**Festlegungen: **Für eine Setup-Beratung werden 8 h Arbeitszeit (ca. 3,5 h im E-Learning-Team, ca. 4 h Referent*in Digitale Lehre) veranschlagt. Für die gesamte Kommunikation wird die Funktionsadresse [[digitale-lehre@fh-potsdam.de|digitale-lehre@fh-potsdam.de]] verwendet.

**Geltungsbereich: **FHP

**Mitgeltende Dokumente:**

^ Name ^ Format ^ Erstellung ^ Freigabe ^ Version (Stand) ^
| Boxenstopp_Fragebogen_08_2026 | PDF | Julia Lee, Stephanie Teichler | Antje Kuhle | 1.0.0 (##.08.2026) |
| Boxenstopp_Kriterienkatalog | Excel | Julia Lee, Antje Kuhle | Antje Kuhle | 1.0.0 (##.08.2026) |
| Boxenstopp_Empfehlung | Word | Julia Lee, Antje Kuhle | Antje Kuhle | 1.0.0 (##.08.2026) |
| Muster_E-Mails_Boxenstopp | Word | Julia Lee | Antje Kuhle | 1.0.0 (##.08.2026) |

**Erstellung:** 12.08.2026

**Überprüfung:** 02.09.2026

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===== Prozessdiagramm =====

<uml>

skinparam backgroundColor transparent
skinparam shadowing false
skinparam componentStyle uml2
skinparam ArrowColor black
skinparam ActivityBorderThickness 2
skinparam ActivityBorderColor black
skinparam ArrowThickness 2

|Lehrende*r|

start

:Fragebogen 
beantworten;

note right
Jederzeit
end note


|Referent*in Digitale Lehre|

:Ansprechperson 
zuweisen;

|E-Learning-Team|

:Entwurf Kriterienkatalog 
und Empfehlung erstellen;

note right
1 Woche
end note

|Referent*in Digitale Lehre|

:Entwurf überprüfen;

note right
1 Woche, 
In der Testphase:
Freigabe durch ZESL-Leitung
end note

:Beratungsunterlagen 
übermitteln;

|Lehrende*r|

:Moodle-Kurs 
anpassen;


stop
note right
Setup-Beratung
durchgeführt
end note
</uml>

===== Prozessbeschreibung =====

Im Prozess gibt es 3 Rollen. Jede Rolle ist im Prozessdiagramm mit einer Lane dargestellt.

==== Fragebogen beantworten ====

Wer: Lehrende*r

Wann: Jederzeit

Wie:

  - Webseite öffnen und im internen Bereich einloggen
  - Fragebogen als PDF herunterladen
  - Fragebogen vollständig digital ausfüllen und unterschreiben
  - Fragebogen per E-Mail an [[digitale-lehre@fh-potsdam.de|digitale-lehre@fh-potsdam.de]] senden

==== Ansprechperson zuweisen ====

Wer: Referent*in Digitale Lehre

Wann: Zeitnah

Wie:

  - Im MS Teams AB Digitale Lehre (intern), Kanal Boxenstopp, Planer Boxenstopp neue Aufgabe gemäß Muster hinzufügen
  - Verantwortliche Ansprechperson im E-Learning-Team festlegen
  - Aufgabe Ansprechperson zuweisen und in das Bucket „Entwurf Kriterienkatalog und Empfehlung“ verschieben
  - Eingangsbestätigung inkl. geplantem Rückmeldetermin und Bitte um Einschreibung von verantwortlichen Personen in Moodle-Kurs per E-Mail an Lehrende*n senden

Hinweis:

Für die Eingangsbestätigung wird die entsprechende Vorlage im Dokument „Muster_E-Mails_Boxenstopp“ verwendet.

Im Feld „Startdatum“ im Planer wird der Tag, an dem die Unterlagen eingegangen sind, hinterlegt.

==== Entwurf Kriterienkatalog und Empfehlung erstellen ====

Wer: E-Learning-Team

Wann: 1 Woche

Wie:

  - Musterdokument Kriterienkatalog kopieren und Entwurf für Moodle-Kurs erstellen
  - Musterdokument Empfehlung kopieren und Entwurf für Moodle-Kurs erstellen
  - Aufgabe Referent*in Digitale Lehre zuweisen und in das Bucket „Entwurf überprüfen“ verschieben

Hinweis:

Die Musterdokumente in der jeweils geltenden Version sind im Muster in Teams hinterlegt.

Es werden pro Moodle-Kurs bis zu 3 Aktivitäten bewertet. Nichtzutreffendes ist zu streichen.

==== Entwurf überprüfen ====

Wer: Referent*in Digitale Lehre

Wann: 1 Woche

Wie:

  - Entwurf Kriterienkatalog gemäß Musterdokument, Wünschen der*s Lehrenden aus dem Fragebogen und auf Vollständigkeit prüfen
  - Entwurf Empfehlung gemäß Musterdokument, Wünschen der*s Lehrenden aus dem Fragebogen und auf Vollständigkeit prüfen
  - Ggf. Kriterienkatalog und/oder Empfehlung ergänzen
  - Aufgabe in das Bucket „Beratungsunterlagen übermitteln“ verschieben
  - NUR IN TESTPHASE: Beratungsdokumente per E-Mail an [[antje.kuhle@fh-potsdam.de|antje.kuhle@fh-potsdam.de]] senden

==== NUR IN TESTPHASE: Kriterienkatalog und Empfehlung freigeben ====

Wer: ZESL-Leitung

Wann: 1 Woche

Wie:

  - Beratungsdokumente korrigieren und freigeben

Hinweis:

Alle Änderungen werden im Nachverfolgungsmodus kenntlich gemacht.

Bei Abwesenheit der Leitung wird die Kontrolle von der stellvertretenden Leitung durchgeführt.

==== Beratungsunterlagen übermitteln ====

Wer: Referent*in Digitale Lehre

Wann: Zeitnah

Wie:

  - Kriterienkatalog und Empfehlung als PDF-Dokumente erstellen
  - Unterlagen per E-Mail an Lehrende*n senden
  - Aufgabe in Teams als erledigt markieren

Hinweis:

Für die Übersendung der Unterlagen wird die entsprechende Vorlage im Dokument „Muster_E-Mails_Boxenstopp“ verwendet.

==== Moodle-Kurs anpassen ====

Wer: Lehrende*r

Wann: Zeitnah

Wie:

Siehe Verfahrensbeschreibung des jeweiligen Fachbereichs.